viernes, 5 de marzo de 2010
Comentario de los comentarios U2 Fases
Muchos de los comentarios no contestan la pregunta q hago, por otro lado hay comentarios donde los autores cantinflean, y por ultimo hay otros correos donde me hablan de control administrativo y de personal pero no me dicen COMO, el COMO es lo importante. Todos esos comentarios no ayudan como retroalimentación, necesitaban leer chicos para contestar este comentario. Solo 2 o 3 comentarios son rescatables. Saludos.
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lo que entiendo por las empresas de poco recursos es que deben de tomar en cuenta estrategias para poder implemetar los pasos para poder llevarlos a cabo sin ningun problema dentro de una organizacion, y asi pueda tener buenas realizaciones en los sistemas de la informacion.
ResponderEliminarigual se puede tomar una capacitación para entender un amplio espectro de ideas y de lenguaje que debe aprender la empresa desde la gerencia hasta el último empleado, Luego se desarrolla un proceso de documentación del sistema de gestión, el cual se lleva a la práctica de modo de que el trabajo se organiza apropiadamente para lograr el estándar definido en cada proceso.
Para poder implementar controles en una empresa que esta empezando o que cuentan en su estado actual con pocos recursos se debe de:
ResponderEliminar- planear
Al comienzo se debe de observar el entorno en el que se va laborar, es decir, saber como se encuenttra el lugar o si los recursos con los que cuenta para su inicio seran utiles en un determinado tiempo.
Deben tener en cuenta que sus objetivos y metas deben estar bien fijado para afrontar los retos que les esperan por que el mercado cada vez es mas competitivo.
De los controles administrativos que la empresa implante al comienzo de sus actividades depende que se mantenga como una empresa lider o importante en el mercado.
Implementaria un control interno de acuerdo a las necesidades de la empresa, el cual seria una serie de metodos y medidas adoptadas por la empresa para salvaguardar sus principales activos . los controles internos conllevan una planeacion administrativa y contable, los cuales ayudaran a los gerentes a lograr la eficiencia operacional y el cumplimiento de las politicas de la compañia, y los controles contables por su parte incluyen metodos y procedimienbtos que protegeran los activos de la empresa, autorizan las operaciones y aseguran la exactitud de los registros financieros.
ResponderEliminarEn pocas palabras es el proceso efectuado por la direccion y el resto del personal de una empresa paa proporcionar una seguridad bastante razonbable para lograr confiabilidad de la informacion y eficiencia y eficacia en las operaciones.
Toda empresa elabora una serie de productos unas veces sencillos otras complejos; es por eso que La implementación de las estrategias involucra a todas las funciones y personas de la empresa, la implementación de las estrategias involucra a todas las funciones y personas de la empresa, teniendo en cuenta el desarrollo de la empresa ante los retos que enfrentan para satisfacer las necesidades y exigencias de un mercado cada vez más competitivo. Sabiendo que el control es una funcion que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, para evitar desembolsos y indebidos de fondos yo implementaria controles administrativos y contablese ya que esto asegura que tanto son confiables sus estados contables , frente a los fraudes y eficiencia y eficacia operativa.La evaluación individual de cada control permite efectuar una extrapolación para evaluar la efectividad de todo el ciclo en su conjunto.
ResponderEliminarAmi punto de vista aplicaria los controles produccion, inventario y finanzas,ya q en ellos podre determinar en que pudiera estar fallando la empresa ya q con el de produccion podria insitar ala eficiencia de los trabajadores, en el de invetario porque ahi sabre si cuentan con materiales de mas en los almacenes y eso genera perdida para la empresa y el de control de finanzas ya que ahi sabre el estado financiero de la empresa y del rendimiento en términos monetarios de los recursos, departamentos y actividades que la integran. y aplicaria estos 3 ya que son de muy bajos costos realizarlos ya que solo son tramites documentarios.
ResponderEliminarla importancia de tener un control interno es por que ayuda a la empresa para mantener un buen servicio.
ResponderEliminarlo primero que se debe hacer es asegurar las medidas que se obtienen d ls mecanismos implantados para poder establecer que sean correctas y validas
debemos controlar las actividades que se realizan y asi cumplir con los procedimientos y normas fijados dentro de la empresa.
otra cosa que se puede realizar es el asesoramiento para tener conocimiento de las normas...
para pder llevar el control dela empresa de pocos recursos se es necesario, mantener simpre precentes, las normas y reglamentos, viciones misiones, objetivos, para poder llegar a sus metas, asi una empresa tiene bastantes recursos pero no tiene un buen control es ira rapido a la quiebra. de igual forma se buscarian estrategias para poder llevar acabo funciones sin ningun problema.
ResponderEliminarmantenerse alerta por cualquir problema que se precente en la empresa, como se va a controlar esto si no se tiene los recursos necesarios, pues como mencione aplicando estrategias de seguridad para asi no correr el riesgo de perdida de datos importantes.
puedo cuncluir que el control la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador.
ISABEL GARCIA GOMEZ
ResponderEliminar¿que controles implementaria en una empresa de pocos recursos?
LA SEGURIDAD EN CUANTO ALA INFORMACIÓN QUE SE ESTE MANEJANDO. QUE EL PERSONAL LE ASIGNE LA RESPONSABILIDAD DE SU TRABAJO PARA QUE ASI SE APLIQUE LA SEGURIDAD .
QUE EL MISMO PERSONAL HAGA LA AUDITORIA CADA 3 MESES POR LOS RECURSOS ASIGNADOS.
QUE EL PERSONAL HAGA SU PLANEACION, DELEGAR, TOMAR DECISIONES CUANDO SURJA ALGUN PROBLEMA INTERNO Y RESOLVERLO.
bueno pienso que si la empresa no tiene muchos recursos mas que nada uno de los controles o algunos que debe tener para mayor seguridad deben ser:
ResponderEliminar1.-preventivos
2.-detectivos
3.-correctivos
porque para mi serian los basicos de una empresa algunos otros serian los siguientes
como: los logicos y fisicos
1.-autentificacion
2.-exactitud
3.-privacidad
Las organizaciones deben de practicar la reducción de costos como un comportamiento organizacional, que forme parte de su cultura, de los trabajos cotidianos, no siempre la mayor cantidad de recurso, ni las mejores estrategias dan el resultado requerido, si nó está bien dirigido.
ResponderEliminarLa planificación es muy importante en este momento crítico ya que es la base que permite exclusivamente las priorización de las necesidades dentro de la organización.
Al hablar de un control en una empresa, estamos hablando de la verificacion de todo lo que ocurre en una empresa y ps todo esto nos lleva a la seguridad de documentacion tanto como en el area financiera y la administratitiva y ps con esto logramos obtener la exactitud y confiabilidad en el area de contabilidad y la empresa.
ResponderEliminarbueno estos son algunos recursos en el
Ambiente de Control:
Integridad y valores éticos.
Métodos y estilos de dirección.
Estructura organizativa.
Política de Recursos Humanos.
Manuales y Procedimientos y Disposiciones Legales y Reglamentarias.
Actividades de Control:
Coordinación entre las áreas y documentación.
Niveles definidos de autorización y separación de tareas.
Rotación del personal en las áreas claves.
Indicadores del desempeño.
Control de las tecnologías en la información.
Acceso restringido a los recursos, activos y registros.
Pues para implementar controles dentro de una organización o empresa de bajo recursos primero que nada debe haber una serie de estrategias para mejorar la empresa primero que nada debe tener definido sus objetivos a logro, sobreguardar su información de la empresa, y realizar una auditoría para saber en que área se encuentra el problema y darle seguimiento de cerca para solucionar ese conflicto y así fortalecer a la empresa, otro seria dar cursos sobre los objetivos y metas a lograr.
ResponderEliminarIleana Alheli Oney Montalvo
ResponderEliminarPara aplicar controles dentro de una organización que cuenta con pocos recursos, debemos hacer un análisis de que es lo que se tiene con qué equipos y software se cuenta y de ahí tener una base para aplicar los controles necesarios de acuerdo con los recursos que contamos.
El primer control que se debe aplicar es el control preventivo, como sabemos este control nos va ayudar a tener en un futuro menos problemas y evitar gastos innecesarios, algunas tareas que podemos tomar en cuenta para este tipo de control es instalar firewall, antivirus, antispyware; seguido de este control el siguiente paso es aplicar un control detectivo este control aplica cuando se hace una revisión a los equipos para en controlar problemas, en caso de que encontremos problemas el siguiente paso es aplicar el control correctivo el cual se ocupa de corregir dichos errores.
La aplicación de un control en una empresa de bajos recurso se busca Corregir fallas o errores existentes Y Prevenir nuevas fallas o errores de los procesos, se debe aplicar en todo tiempo ala empresa pudiéndose clasificar en control preliminar, y concurrente de forma que alcance los planes exitosamente se aplica a todas las personas, y a los actos, determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no vuelvan a presentar en el futuro
ResponderEliminarComo sabemos los controles informáticos de dividen en preventivos, detectivos y correctivos, para aplicarlos en una empresa con bajos recursos según mi criterio puede ser:
ResponderEliminarControles preventivos: Instalar antivirus con licencia gratuita como AVAST, organizar en el servidor las directivas de grupo bloqueando los programas que no pueden ser utilizados como MSN etc.
Controles detectivos: Una revisión semanal a los equipos, así como una depuración del disco duro y desfragmentación.
Controles correctivos: Tener un grupo especializado en la empresa que se encargue de dar mantenimiento y correcciones cuando un equipo falle el grupo podría encargarse de:
Formatear
Limpiar
Sustituir piezas.
Anexo mi comentario anterior para complementar este:
Como dije, a nivel sistema primero probar que sistema manejador de base de datos y que tanta capacidad soporta así como sus características que tipo de BD manejas ETC.
A nivel hardware en cuanto a redes, que tipo de red es la más confiable con que seguridad y hacerlo todo conforme a los artículos, así como que tipo de cable, routers, modem, directivas de grupo ETC.